Projekt
Sales Team Boost

Bei Schlicht & Partner liegt unsere Kernkompetenz in der Entwicklung skalierbarer, automatisierter Vertriebsinfrastrukturen – speziell zugeschnitten auf Coaches und Berater. Doch die Stärke unserer Systeme liegt in ihrer Anpassungsfähigkeit. Ob Einzelberater oder multinationales B2B-Unternehmen: Unser Framework ist flexibel einsetzbar. Von Personal Brands bis hin zu komplexen Organisationen  – wir sorgen dafür, dass Ihre Akquise intelligent, personalisiert und vollständig automatisiert abläuft.

Diese Fallstudie mit Centtrip, einem FinTech-Unternehmen aus London, zeigt, wie unsere Infrastruktur individuell auf komplexe Organisationen mit vielfältigen Zielgruppen zugeschnitten werden kann.
 

Herausforderung des Kunden

Centtrip, ein schnell wachsendes FinTech-Unternehmen mit Sitz in London, bietet intelligente Beratung für Treasury- und Zahlungslösungen für Organisationen mit komplexen, internationalen Finanzprozessen. Trotz starker Produkte und gutem Ruf war der Inbound-Leadfluss zu begrenzt, um die ambitionierten Wachstumsziele zu erreichen.

Das Vertriebsteam unter Leitung von Oliver, dem Head of Sales, war sehr erfahren, verfügte jedoch nicht über das strukturierte Outreach-System und die Leadgenerierungs-Maschine, die nötig gewesen wären, um konstant Entscheidungsträger über verschiedene Branchen hinweg zu erreichen.

Die zentrale Frage war:

„Wie bringen wir unser Vertriebsteam kontinuierlich mit hochqualifizierten Entscheidungsträgern in Kontakt – und das skalierbar?“

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Analyse & Diagnose

 

Bevor wir mit dem Aufbau der Vertriebsmaschine begannen, führten wir eine umfassende Diagnose durch:

• Interview mit dem Vertriebsleiter Oliver über Pipeline, Abschlussquoten und Sales-Zyklen

• Vollständiges Audit von Messaging, Marktpositionierung und Outbound-Aktivitäten

• Zielgruppendefinition je nach Branche:

  • Luftfahrt: Finanzdirektoren, Betriebsleiter

  • Marine: Yachtmanager, Kapitäne, Eigner

  • Recruiting: CFOs, Gründer

  • Medien & Film: Produktionsbuchhalter, Controller

  • Kunstmarkt: Galerien, Sammler, Stiftungen

• Nutzungsszenarien und Nutzenargumente wurden je Branche definiert
  (z. B. schnelle Multicurrency-Zahlungen für Filmcrews, Echtzeit-Währungsmanagement für Yachtflotten)

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Strategie: Aufbau eines präzisionsgesteuerten Vertriebssystems

 

Unser Ziel war klar: Eine leistungsstarke Outbound-Infrastruktur aufbauen, die Termine liefert – keine bloßen Leads.

Wir implementierten einen dreistufigen Funnel, angepasst auf die Zielbranchen von Centtrip:

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1. Branchenspezifisches Messaging & Copywriting

 

Jede Branche erhielt ihre eigene Strategie:

• Cold-Email-Sequenzen basierend auf konkreten Schmerzpunkten der jeweiligen Branche

• Betreffzeilen und Texte speziell für Entscheider (CFOs, Eigentümer, VPs)

• Skalierte Personalisierung mit dynamischen Textbausteinen

• ✉️ Beispiel: In der Filmbranche lag der Fokus auf Echtzeit-Budgetierung und Multicurrency-Ausgaben für internationale Produktionen.

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2. Smartes Prospecting & Listenaufbau

 

Wir nutzten gezieltes Scraping, Datentools und exklusive Branchen-Datenbanken:

• Identifizierung relevanter Finanzentscheider

• Segmentierung nach Branche und Unternehmensgröße

• Automatisierte Ansprache mit menschlich wirkender Personalisierung

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3. Lead-Erfassung & Sales-Dashboard

 

Ein zentrales Dashboard wurde erstellt (verknüpft mit CRM und Google Sheets):

• Interessierte Antworten wurden automatisch getaggt und nachverfolgt

• Oliver konnte sehen, welche Leads aktiv waren – noch bevor sie gebucht haben

• Bei starkem Interesse konnte er sofort anrufen

• Qualifizierte Termine wurden direkt in seinen Kalender gebucht

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Ergebnisse

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• Skalierter Outreach: ca. 10.000 E-Mails pro Monat, über 3.000 Kontakte/Monat kontaktiert

• 100 % Zielgruppen-Treffer: Alle übergebenen Leads entsprachen Centtrips Kundeprofil (z. B. CFOs, Finanzleiter, Inhaber)

• Leadwachstum: 150–200 engagierte, vorgewärmte Leads pro Monat

• Zeitersparnis: Oliver hatte null Aufwand für Akquise – er erschien nur noch zu den Gesprächen
  
  ÜBER 15 TERMINE PRO MONAT MIT ENTSCHEIDUNGSTRÄGERN!

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Warum es funktioniert hat

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• Branchenspezifisches Messaging: Keine generischen FinTech-Mails – jede Nachricht sprach die Sprache des Empfängers.

• System-First-Ansatz: Keine verstreuten Tools – jeder Interessent wurde zentral verfolgt und analysiert.

• Komplett hands-off: Oliver musste nicht eine Sekunde mit Leadsuche verbringen oder nachfassen. Nur verkaufen.

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